Как заключить договор на аренду офиса и уберечь себя от мошенников
Все фирмы должны иметь свой просторный офис, где будут размещены кабинеты руководства и рабочие места персонала. При выборе подходящего офиса стоит учитывать его месторасположение. Неважно, какой деятельностью занимается фирма, ведь ее успех будет в первую очередь зависеть от оптимального расположения офиса не только для сотрудников, но и для клиентов.
Конечно, стоит понимать, что аренда офиса в центральных районах города обойдется значительно дороже. Но существуют хорошие деловые центры, где стоимость аренды не превышает среднерыночную цену. К примеру, можно снять офис в бизнес центре "Галерея актеров" на тверской, где все дополнительные услуги уже включены в конечную стоимость. Офис является не только лицом организации, он еще и показывает социальный статус арендатора. Ведь клиентов будет намного больше, если офис будет находиться в престижном районе.
Некоторые фирмы сотрудничают с агентствами недвижимости, которые могут помочь арендовать помещение в бц "Sky" на Варшавке или в других перспективных центрах. Но большинство не хочет переплачивать посредникам, и предпочитают заключать договора напрямую с владельцами. Но такие сделки не так прозрачны, как могут показаться на первый взгляд, и стоит соблюдать нижеперечисленные пункты, дабы вовремя выявить мошенников и не повестись на их удочку:
1. Договор должен содержать правильное описание помещений, которые предстоит взять в аренду. Обязательным является наличие плана офиса.
2. Перед непосредственным заключением договора необходимо убедится в правомерности действий арендодателя, который согласно документам должен быть собственником, а не посредником. Все вопросы необходимо обговаривать с непосредственным владельцем, а не третьими лицами, которые могут взять процент за проделанную работу. Все крупные центры, например, бц "Тульский", предоставляют пакет документов.
3. В договоре обязательно должна быть указана цена, и желательно, чтобы она была фиксированной. Если этого пункта в договоре нет – то он может быть признан незаключенным.
4. В договоре должны быть прописаны данные о количестве точек телефонной связи с указанием номеров, данные об электрической мощности.
5. После завершения срока аренды можно продлить срок, но если в договоре этот пункт не указан заранее в дальнейшем его придется перезаключать. Если к этому времени сумма аренды повысилась, арендатор имеет полное право не заключать новый договор.
6. К договору должен прилагаться акт приемки офисных помещений с описанием и указанием всех существующих на дату подписания недостатков.
Как грамотно сдать/снять квартиру? Проект «Риэлтор-Миллионер»
